商务办公类APP解决方案
【摘要】
随着4G网络、WiFi覆盖率的提高,使用手机办公软件开发逐渐成为了一种趋势。据相关的报告显示我国的移动电子邮件用户已经达到2亿以上的用户,有超过78%的人群会天天通过手机看邮件。这也表明开发办公APP应用软件拥有广泛的使用人群,市场需要也相当高。
现在选择移动办公APP开发的企业越来越多,其实所谓移动办公APP就是为企业解决移动办公、内部管理、内部沟通等问题的移动办公平台。
随着互联网信息化进程的不断加快,很多传统的运营模式、管理方式发生了改变,其中就包括企业的内部管理。传统的企业内部管理方式往往效率低、成本高、出错率高,而以移动办公APP为代表的信息化企业管理系统便能很好地解决这一问题,因此,移动办公APP赢得了很多企业的青睐。
开发前景
移动办公app软件开发是企业实现现代化和自动化的关键,越来越多的企业为了提高工作效率,开始开发专属自己的 移动办公APP软件,用于企业内部人员管理。
移动办公app软件开发的出现,给企业和员工的工作带来了极大的便捷,不仅使沟通更加灵活和顺畅,最重要的是提高了工作的效率,其便捷程度、安全性及使用的简单易行都能帮助企业公司实现现代化管理。
数据显示,2018年全球移动办公的人数接近7亿,人们生活和工作的边界越来越模糊,更多人的生活重心开始围绕办公,因此如何让办公更愉快成为一个重要命题。根据官方数据显示,在2001年的时候,全球的移动办公者的人数是3.75亿,到了2016年全球移动办公者的人数是6.45亿,复合增速为3.68%,按此增速前瞻测算2018年全球移动办公的人数接近7亿。
2018年中国智能移动办公市场规模在234亿元左右。近几年来智能移动办公市场持续保持高速增长。根据中国软件网旗下的研究机构数据显示,2017年我国智能移动办公的市场规模在194亿元左右,2018年中国智能移动办公市场规模在234亿元左右,同比增长20.8%。
移动办公APP能为企业带来哪些优势?
(一)加快企业信息化建设
开发移动办公APP可实现多终端、多用户、不同地点,随时随地同步分享消息,协同办公,进行远程管理。它作为一种新型的办公模式,对于企业来讲,它不仅提升了办公效率,而且还在企业信息化建设上提供了一个推动力。
(二)提升企业执行力
企业能够借助移动办公APP随时随地连接员工、上下游、用户和系统、实时沟通、协作及办公;移动办公APP可以使你的工作更轻、更简单,你只要摇一摇、扫一扫,你的工作就轻松搞定。
(三)高效连接碎片化时间
移动办公APP可以帮助企业更多轻松打破传统工作方式的“壁垒”,重拾碎片化的时间。你可以在各种零星的时间段、各种情景下用手机打开工作,查看企业信息、发起和审批流程、与同事互动沟通、展开讨论、创建待办日程、提交工作报告。
因此,从企业的长远发展来看,开发移动办公APP有百利而无一害。当然,不同的公司对APP的功能需求也是不一样的。如果公司人数少,业务单一,那么需要的功能就很少,开发周期短,相应的开发费用也会降低。小编给大家总结了一些移动办公APP的功能,大家可以参考一下。
功能盘点
1、在线办公
根据每个员工岗位的不同,开放不同的功能权限,可根据岗位的需求,提供个性化的在线办公功能,员工可以随时随地用手机进行办公,大大提升了办公的便捷和效率。也为企业节省成本,推动了企业的发展。
2、日程管理
日程管理能与手机日程进行同步,为移动办公提供更加清晰、丰富的日程视图,更加便捷了员工的日程安排。
3、待办事项
每个员工需要把自己要跟进的项目或者是待办事项添加到系统里面去,并设置完成时间,时间到了会提醒员工合理安排的项目跟进情况,方便员工在指定的时间内完成自己的任务。
4、通讯录
通过通讯录,员工可以查看企业的组织架构、员工的基本信息、部门、职位、电话、邮箱等等。并且可以在线发起聊天,通过在线聊天系统、分享日程、项目,也会更加便捷。通过线上联系,也会让员工的关系更加融洽。
5、消息通知
这个功能主要是企业的信息传递,比如放假通知、工作通知、活动福利通知等等。就像微信推文一样,管理员编辑好了之后,会推送到每一位员工的APP软件上。
6、个人中心
个人中心是由自己的个人账户信息、收藏功能、帮助与反馈等功能组成的
7、会议助手:通过「会议助手」在企业APP实现会议室查询与预定、一键通知开会、扫码签到、上传保密会议纪要等;打通请假出差系统,自动统计参会人数,会议组织从未如此简单便捷。
8、财务报销:通过手机即可快速上报报销明细,拍照上传和关联电子发票,领导随时随地审批,财务轻松便捷处理。全面打通报销流程实现一站式闭环管理,让公司费用更加合理可控。
9、新闻公告:新闻公告可以无限次(定时)群发通知公告,支持内嵌红包;员工关怀和专属红包自动发送;APP工资条保密发至私人信箱,轻松传递企业资讯和公司文化。
10、工作日志:工作日志用于员工制作日常工作汇报。一个APP就能随时随地汇报工作,制定工作计划,让员工工作更有条理,让领导更快掌握员工工作情况。
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