当下选择移动办公APP开发的企业越来越多，所谓移动办公APP就是为企业解决移动办公、内部管理、内部沟通等问题的移动办公平台。随着互联网信息化进程的不断加快，很多传统的运营模式、管理方式发生了改变，其中就包括企业的内部管理。传统的企业内部管理方式往往效率低、成本高、出错率高，而以移动办公APP为代表的信息化企业管理系统便能很好地解决这一问题，于是很多企业根据自身情况开发移动办公APP。

移动办公需求如何：

不管是任何类型的企业，想要在不同发展阶段都能昂扬向上，就必须拥有高效的办公方式和员工管理方式，因为他们是企业发展的根本动力所在。传统办公及管理方式不仅低效，而且成本高。因此开发适合自身企业的移动办公系统成为很多企业的当务之急。

目前大多数企业通过使用人工监控，传达，制定等方式管理内部工作。少数企业使用第三方移动办公APP，由此可暴露出以下问题：

1.人力成本增加(工作繁复)

2.指令/任务传达不准确

3.管理体系易出现漏洞

4.员工信息数据管理混乱

5.沟通损耗严重

6.软件(第三方移动办公APP)针对性强于企业自身，不适合本企业。 那么如何规划解决移动办公功能：

（一）知识系统

1、文档中心：公司文档通告管理

2、图书中心：成员书籍分享

3、档案管理：客户档案管理

4、公告管理：全体消息

5、相册管理：公司相册，活动相册

6、系统管理：APP系统管理，管理员设置，权限修改，成员添加等

（二）流程协作

1、流程审批：请假，外出，考勤等审批

2、任务管理：上下级任务发布，执行，执行状况

3、日程管理：出差日程管理

4、费用管理：费用报销管理，明细管理，票据管理

5、收支管理：公司收支管理

6、项目管理：公司进行中项目管理，人员分配，任务分配等

7、客户管理：客户添加，修改，跟进进度添加，修改，人员指派等

8、会议管理：会议添加，修改，参与人员指定，会议记录添加

9、协作：流程协作

（三）人事行政

1、人事档案：人事档案管理

2、薪酬中心：薪酬指定，发布

3、绩效考核：员工任务完成情况，绩效考核

4、考勤管理：打卡，请假，调休等功能

5、假期管理：假期设置，排班设置

6、通讯录：内部通讯录管理，增删查改

7、内部邮件：第三方邮件

8、外部邮件：第三方邮件

9、办公用品：办公用品申请，申购，发放通知

10、消息系统：系统消息，个人消息

具体功能包括：

通讯录：通过云端加密存储，员工无需保存企业通讯录，一个APP即可随时快速查找同事联系方式。个人信息更改实时同步，敏感信息支持保密隐藏。

考勤打卡：通过APP就能完成考勤打卡。考勤数据无须人工统计，自动分析生成考勤报表，降低企业80%以上的考勤成本。

会议助手：通过「会议助手」在企业APP实现会议室查询与预定、一键通知开会、扫码签到、上传保密会议纪要等；打通请假出差系统，自动统计参会人数，会议组织从未如此简单便捷。

请假出差：请假出差无缝对接考勤打卡数据，员工通过APP随时随地发起请假，请假单按假期类型、时长、请假人智能流转，领导在线审批。可自定义请假模版和类型，支持灵活管理假期与销假。

移动外勤：通过企业APP完成签到打卡、客户拜访汇报、外勤任务分派、外勤工作请示等事件，流程化的外勤任务管理工具。

财务报销：通过手机即可快速上报报销明细，拍照上传和关联电子发票，领导随时随地审批，财务轻松便捷处理。全面打通报销流程实现一站式闭环管理，让公司费用更加合理可控。

表单流程：通过「表单流程」强大的表单设计器+OA工作流引擎，可快速搭建企业工作流，打通企业内外部数据，实现工作审批、任务协作、数据采集等场景；手写签名、指纹审批，让企业工作流审批更规范更安全。

新闻公告：新闻公告可以无限次（定时）群发通知公告，支持内嵌红包；员工关怀和专属红包自动发送；APP工资条保密发至私人信箱，轻松传递企业资讯和公司文化。

工作日志：工作日志用于员工制作日常工作汇报。一个APP就能随时随地汇报工作，制定工作计划，让员工工作更有条理，让领导更快掌握员工工作情况。

任务分派：通过「任务分派」向员工分派工作任务，实现任务安排、APP提醒、进度跟踪、评分考核等功能，促进工作落地，提高执行效率。

人事管理：人事管理应用，帮助企业实现全员工全任职周期的一站式人事管理，为员工建立完善的电子档案，重要人事事件智能提醒。帮助企业提高人事管理的效率和挖掘人事数据的价值。

审批请示：员工通过企业APP发起申请，领导实时审批。审批单自动流转，支持一键催审提高效率，审批结果实时可查；领导手写签名审批，权责可溯源。

移动CRM：通过移动CRM可以随时随地实现客户管理、拜访管理、商机管理以及合同管理。各类图表数据自动生成，直观展示商机动态。颠覆性的CRM，助你掌控商机。

（文章来源：网络 版权归原作者所有 如有侵权请联系删除）