工程监理管理信息系统
【摘要】
一、监理工程项目管理软件功能
1.强大的平台架构建软多年来为国内各大集团提供信息化整体解决方案;为了中小企业的信息化发展,为了让强大的平台不再是集团公司及大企业的专属,建软软件把集团公司使用的BPM工作流、Project技术、移动APP、Flex技术用于帮助中小企业实现平台+业务的全方位信息化方案。
2.跨平台、跨浏览器纯B/S架构,支持Firefox、Chrome、Safari、IE浏览器
3.严密的组织架构系统强大的组织架构功能对现代企业组织模型提供全面支持,组织架构分为公司、分公司、子公司、部门管理、岗位管理、员工管理、角色管理,他们之间相互关联,组织架构可满足公司三级管理。
4.集团级的BPM流程平台BPM能解决企业的复杂审批业务,有效梳理及简化企业的业务流程,有效提升企业运作效率。它包括流程管理、 监控、优化、再造的全套IT管理工具,是集成单点登录、企业单位门户、业务流程管理、开发、整合、业务分析及重构等多重职能。
5.移动办公为了帮助企业实现互联网管理,系统可以集成IOS、Android等APP客户端,可以实现企业级在线及时通讯IM、手机审批、任务管理、手机考勤、现场拍照、入库拍照以及企业BI决策数据分析等功能。
6.商业智能(BI)分析通过对计划、合同、资金、预算、成本等大量数据进行抽取,可以将数据以更便捷的方式展现,从而为公司领导决策提供数据基础。
二、关键特性
系统包括OA、招标、投标、立项、资金、发票、合同、预算、物资、进度、成本、设计、工作票、施工、质量、安全、现场图片、资料、人事、行政、证件、资产、售后等20个模块组成,模块可以根据需求进行组合并形成一个有主次的、连贯性的项目管理系统。
1、更精密的成本控制体系通过PDCA的管理思想,系统以计划为龙头,建立项目成本中心,包括预算成本、计划成本、实际成本的三级管理。
企业把劳务费用、分包费用、材料费用、机械费、管理费、提成费、税金、保险费统统纳入到实际成本核算体系之中,临界预警、变更控制、超支限制三位一体,真正做到全面预算控制。
2、更精细的供应链管理项目型企业的供应链与制造企业相比,有着自身的特点,系统采用了计划->采购->仓库的三级管理模式。
计划阶段制定材料预算计划进行总量控制实施阶段制定物资需求计划,根据总量制定分期的需求计划采购阶段建立合格供应商及考核机制,根据需求计划根据合格供应商进行比价管理严格控制成本并以合同约束为条件建立物资采购合同及采购结算严格控制资金使用。
仓库管理采用了总仓、分仓库的多种仓库管理模式,对采购入库、出库、返料、调拨,实现仓库库存的实时动态管理。
3、全面的合同管理系统以合同约束为条件进行合同的创建、发票、付款、结算同时以合同为基础建立企业的营改增发票管理体系。合同管理分收入合同及支出合同,不同的合同类别通过权限进行管理。
通过合同的全过程管理帮助企业提高合同的执行效率。建立健康的资金管理体系,保证企业的资金链管理顺畅。
4、 资金与合同相环以资金计划作为总目标,合同作为资金支付的依据,每一个合同的签订必须对应相应的预算,做到支付规范,安全, 使资金审批有据可依,并可查询到本期及上期的计划、实际发生金额的执行情况。
5、 进度与成本相扣进度计划可与目标预算成本相结合,制定出初步的进度计划,在实施过程中,可通过进度填报修正计划,并在施工报量中,实时更新当前实际进度数据,在甘特图中呈现出计划与实际的进度条对比图,让进度的执行情况清晰可见。
6、 施工过程把控质量、安全目标施工过程,质量与安全向来是工程行业实施过程中的重要目标,为项目稳健开展保驾护航。以质量、安全规范目标为蓝本,执行每日检查过程中或是不定期检查过程中所遇到的质量安全问题上报给相关部门领导,并配合施工现场图片上传,让领导即使出差在外或是不在项目部,也能把控项目的总概。
7、 资产管理有形大型机械设备还有公司上的一些资产常常列为固定资产来管理。在固定资产管理中,资产的档案信息不全,调拨、维修、保养记录信息不及时登记,造成在管理上的混乱。通过资产管理模块,不但记录资产的档案信息,记载资产的初始存放位置,中间过程有流转的记录,出现状况有相应的维修、保养记录,让资产管理形象化,而不再是一个隐形的管理。
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