监理信息化管理系统
【摘要】
在工程企业中项目目标主要是指业主对工程项目的期望值,主要表现为费用、质量和工期等目标,目标的制定需要结合市场的发展需求和经营需求来制定,需要有序、科学和合理的角度进行全面考虑。要求监理机构主要对项目场地、施工招标、图纸资料和前期准备等工作内容进行认真分析,初步确定工期目标,明确各个阶段的设备采购、设计进度、施工部署和资金保障等要求,确保各项调查工作开展的可行性。待工期目标确定后,需要严格按照总体协调原则,确保进度目标的合理、科学建立。其次,做好项目目标控制工作。需要对工程监理的全过程进行控制,主要包括策划实施、目标分解、过程检查和下达计划等内容,将过程跟踪作为核心工作,避免过程建设存在严重的偏差。最后,明确统筹项目目标。需要将质量目标作为项目的重要目标,做好工期费用目标控制工作,明确项目目标之间产生的冲突,确保项目预控措施的有效落实,及时调整项目矛盾和冲突,做好项目管理和预测,提升项目目标整体效果中。
一、监理工程项目管理系统中如何实现监理工程项目管理呢?
1、监理准备工作设计交底:设计交底由业主主持,各方参加,在此输入设计交底的时间、地点、参加人员、会签人员等信息,会后整理的会议纪要输入 “会议主要内容”一栏。系统在保存以上信息时,会生成设计交底WORD文档并自动转入资料管理系统中,供日后监理工程师参考。
图纸会审:施工方对图纸理解的好坏是保证工程质量和进度的基础,图纸会审和设计交底类似,用户可以输入会审的详细信息,系统生成 WORD文档并转入资料系统中,使监理工程师对图纸的管理清晰明确。
审核施工组织设计(施工方案):对于施工组织设计应审查施工单位审批手续是否齐全、是否有会签单、专业是否齐全、是否有总进度计划,然后由各专业监理工程师提出各自意见,最后由总监理工程师签认意见,结论分为:同意、修改后再报及重新编制,系统提供所有日期自动填入功能,用户可修改。
审查现场管理机构:记录施工单位的施工许可证、项目经理、技术负责人,对质量管理体系、技术管理体系和质量保证体系进行检查,并记录检查结果。
审查分包单位资质:首先选择分包单位名称,然后选择附件;填写分包工程部位或项目,工程量及工程量的单位,便于投资控制。监理工程师填写审查意见,项目总监根据审查情况填写审批意见和结论。
审查施工测量放线成果:以测绘局的测绘成果为依据进行放线查验。在此填写报验单的主要内容。施工测量放线部位填写工程部位如桩点、轴线,内容填写是平面位置、标高、垂直度等。附件分为放线依据和放线成果两种,用户分开填写。一般部位监理应对施工单位放线进行旁站监督,关键部位监理应进行复查并填写审查意见。
核查开工条件:在此首先输入施工条件是否具备(开工证、施组、放线成果等已审核通过,工料机准备情况),总监在审查后签署监理意见和结论,现场条件确己具备,下达工程开工令。工程开工日期应以合同工期为准,如变化,应由业主和承包单位协商决定。
2、进度控制
可以对进度有关报表进行审批,调用“监理工程项目管理系统”跟踪度执行情况,同时记录进度执行过程中的处理信息。
3、质量控制
可以对影响质量的各个要素进行审批控制,对施工单位报送的质量检验结果进行评定检查,记录质量事故的报告和处理的详细信息。此外,系统还提供了质量标准、通病防治和质量预控措施为监理员的工作帮手,质量控制图功能则帮助用户直观形象的了解当前工程的质量状况
4、造价控制
造价控制对施工单位报送的月工程进度款、工程变更费用、索赔费用和工程款支付进行审批,调用STAT4施工概预算软件审核施工方编制的概预算,对监理审批的应付工程进度款、设计变更及洽商款、索赔款等进行汇总为总监理工程师签发《工程款支付证书》提供依据。
5、合同管理
合约管理是标准合同文本为基础数据,建立公有关的标准合同文本数据库,用计算机生成和管理与项目相关的各类合同信息;以及对已经签署完成的合同进行计算机台帐管理。查询履约纪录,预警等功能,形成信息资料库,提高工程招投标文件和合同文件的准确性,为实现合约商务管理方面的快速信息反馈提供高效的支持。
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