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工程监理信息管理系统

【摘要】

       监理工程项目管理软件是在工程项目监理管理过程中使用软件进行成本、合同、进度、材料、文档、质量等多个领域管理和控制的一种实现方式,在整个工程链都有应用:建筑电气、水工港口、设计院、软件开发、房地产、建筑施工、安防消防、 大型工厂建设、矿山建设等各个行业。

      以下是监理工程项目信息化建设方案: 监理工作的重点在于监督、管理并提出有效的整改措施,根据四控两管一协调的工作原则,安全和质量控制是监理工作的重中之重。安全和质量贯穿整个项目的全部,项目总监的任务就是协调整个工程施工,保证最小的投入安全的产出质量最优的结果。

      安全管理包括安全法规制度、安全会议、安全施工问题通知、安全隐患整改反馈、安全文明施工检查自定义及评分、汇总等;质量管理包括质量法律法规、项目验收标准、交付成果标准、质量问题通知、质量问题反馈、质量评审等。

       文档管理是整个监理工作成果的积累,也是以后工作的参考,符合监理工作原则的合同管理和信息管理。包括文档分类、文档资料、文档检索、借阅及归还等。

标准化建设:信息化制度的建立及统一

标准化是实现信息化的基础条件,以确保信息流的方向和表现形式是确定的。包括信息化管理制度、业务流程标准化、项目信息标准化、 文档资料标准化。铁建监理在信息化实施的过程中对信息化的体系根据公司的实际要求进行了梳理和深化,然后将这些标准通过信息化系统固化下来,实现了全公司的统一管理。

信息化管理制度是对现行管理制度进行优化完善,以适应公司信息化建设的需求;业务流程标准化是对企业现行的业务流程进行梳理优化, 以适应公司信息化系统使用的需要;项目信息标准化根据项目管理的各项内 容,对相关资源进行分类编码和规范,包括建立项目编码体系、人力资源编码体系、成本、费用科目编码体系等;文档资料标准化是对公司现有的法规、制度、合同文档、资料、信息等进行规范统一,以适应公司不断发展的需要。

精细化建设:领导管理的深入要求精细化是信息化管理的必然结果。动态的实时数据,有助于领导更好的合理地分配资源、优化计划,加快项目进度、降低成本;方便、灵活的计划调整功能,可帮助管理人员及时应对项目工作中发生的各种变更;

       便捷、统一的沟通平台,为各个部门提供了简便易用的标准共同平台,保证了信息的及时上传下达;方便的多项目管理,使领导者真正的可以随时掌握各项目的进度、资金使用状况及项目未来预测情况;信息平台的建立,为不同层次的人员决策和工作提供了及时有效的信息支持,提高了企业项目管理水平;科学、规范的项目管理机制的形成,减轻了企业实际工作中的压力。

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