在系统市场竞争越来越激烈的时代中，很多职业的具体工作会采用系统来完成，就如档案有档案管理系统，生产机械有机械管理系统，财务有专门的财务系统，主要时想要避免细节问题的出现，以及解决工作效率问题，选择使用智能管控方式是必然的趋势与走向，利用信息智能化的管理来实现企业高效管理，人事档案管理软件的智能识别，智能导入与其他智能功能恰好满足企业需求。

       人事档案管理软件是企业常用到的系统平台，提供各种文件、档案集中收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等全周期管理，其中与广州市市政职业学校、 佛山投控、 菲达建筑、海南文昌市人社局、 中石化西北局等众多企业、单位牵手合作了会博通。

       企业的管理者利用人事档案管理软件对员工档案快速进行集中与统一管理，而员工档案中的信息与文件，涉及到分类、保存、存储、归档、调阅、加密、风险提示与预警、管理统计等等多方面的内容，这些内容又沉淀于不同的时间，且跨部门，操作人有离职入职变动，非常容易混乱、遗失，对管理员来说，工作特别耗时耗力。

档案管理软件可智能批量导入

由于企业人事管理档案量大，资料各有不同，比如学历证书、简历、相片等档案信息，那么管理员可以经过创建档案文件，选择智能批量导入，系统为了便利管理员的工作更加省时间与归档更规范，用户可以先分类建档，属性填写后再批量导入，可导入多种格式不限制于docx、xls、dwg、doc、ppt、gif、tif、txt、hetm、wps、et、dpt、jeg、png、cgm、epub、pcl、ps、xps等二十多种格式。

通过系统归档、人事档案信息分明，资料清晰

人事档案管理过程当中，对于每一个职员，包括离职职员，入职职员与在职职员等，归档属性信息必须要标注清楚，其中囊括了每一个职员的姓名，职位，部门，毕业证，个人资料复印件、学位证等相关的资料。就如上家企业的离职证明、相关的背景调查登记表等，这些都是必不可少的需求，而使用人事档案软件能够便于进行管理，让所有档案信息归档都能够分明。同时能够针对职员绩效考核相关信息进行登记记录，就如职员的薪酬考核档案以及薪资调整记录等，另外还有各种各样的信息，自动存入，包括社会职务，技术成果等相关信息。

可智能化管理，根据需求生成报表

智能化是会博通的一大特点，管理员在使用中可以通过系统智能化来进行管理，是能够有效集中记录统一管理的关键，可智能生成相关的报表，按管理需要配置标准化的人事档案筛选及汇总格式，随时导出档案数据，可预设筛选条件，获取人事档案目录，不论是专业的档案表格或是单纯的统计报表，均可选择预设模板套取导出。依据不同的企业场景需求来进行档案的归类与管理，让企业对所有在职人员相关信息了如指掌，便于企业能够知人善用。                                                            

通过系统的电子标签、条码或二维码等物联网化人事档案：

为了管理员可以快速实现查找、借阅登记等操作，可以利用人事档案管理软件系统生产关联性的条码、电子标签以及二维码，让人事档案实现与实体关联。

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