在企业或机构科研档案管理工作中，你是否常常担心保密性的科研档案容易泄密丢失、技术型文档容易遭盗窃、员工离职带走企业内部重要科研档案？在以知识构建企业壁垒的时代，企业科研档案安全管理非常重要，怎样才能构筑更为安全的文档管控环境，这里为大家普遍关注的话题。

目前市面上的科研档案管理软件提供的安全管理策略包括文档存储备份恢复、权限控制、IP限制安全策略、机器指纹、放扩散水印、数字证书、登录安全、网络加密传输等。

以上方式能够有效保障文档存储、利用安全。在此基础上，能否再让文档安全管控更进一步？除惯常的安全保障应用外，会博通为用户补充了实时监控功能。

通过该功能，系统管理员可随时查看用户登入登出、用户活跃度、用户在线、用户注册等情况，从细微之处保障企业文档安全。

01实时监控用户登入登出情况

科研档案管理系统，可实时记录用户登入、登出的实时动态。显示内容包括用户登入登出的IP，实际地址，时间和设备信息等。通过该功能，系统管理人员除了可随时查看用户登录情况，并将查询结果导出到Excel 文件当中，作为各项泄密纠纷的追溯证据。

除单个用户登录记录外，系统还提供用户登录情况统计查询功能。用户登录情况可按日、月、年等时间段进行用户登录情况统计。

02实时监控业务流程执行情况

在科研档案管理系统当中，流程的监控对象是组织与用户，流程监控时，实时监控窗口显示的是所选定的组织分支节点所有用户的实时操作情况，而其它的统计汇总图则是针对整个数据库而言的。

组织架构是业务流程的监控对象，即按组织架构和用户监控流程的执行情况，包括流程处理的实时监控、流程单汇总、按时间段统计流程单信息、统计流程参与情况信息等。选择组织架构上的某一个分支节点，可实时监控该节点所有用户的业务流程处理情况。

与组织架构联动，实时监控所选定的组织架构分支节点的业务流程处理操作情况，未选定节点时，监控整个数据库。

03应用操作信息监控

应用操作信息，是指对知识框架上的类型与具体信息的创建、修改与管理操作，其监控的对象是知识框架上的选定节点。对应用的监控页面，包括知识框架、实时监控窗口，以及管理对象（大类）的统计数据等。

       在知识框架上，选定一个分支节点，实时监控该分支节点的操作情况。未选定分支节点时，表示对整个知识框架的操作进行监控；实时监控窗口是与知识框架联动的，点选知识框架上的节点，实时监控窗口显示的就是用户对于该知识分支的操作情况；应用操作统计，即管理对象（大类）统计，统计内容包括各大类的类型数量、文件夹数量、案卷数量、文件条目总数和容量等。

       企业文档安全与企业成长发展息息相关，希望通过工具软件，能够帮助切实、全面地保障文档安全。

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