1、企业档案管理软件实现多种门类档案统一管理

企业档案管理软件不仅能够管理电子档案，同时也能通过系统管理传统的各种载体档案，包括文件档案、会计档案、照片档案、科技档案、实物档案等。

2、企业档案管理软件满足电子档案的完整归档

OA天然具备电子档案管理的要素，在工作中以多种方式和渠道自动获取档案并自动归档，能够实现电子档案100%归档。

同时，在档案管理过程中融入电子签能力来保证档案的唯一性和防篡改。

3、全文检索·线上借阅

针对档案的利用，文书定提供了全文检索的功能，可以让用户快速的找到他想要查看的档案。

公开的档案可以直接自助借阅，有些档案系统有严密的权限控制，允许借阅的，可以直接触发相应的借阅流程，通过审批后即可借阅。

系统可以设定借阅的时间，时间一到、即可收回权限，可以支持多人同时借阅，让档案的价值充分发挥。

4、系统可提高档案多维度检索，秒获取查阅

为了方便用户对档案的查阅，系统具备了全文检索的能力，支持对档案数据及图片进行查询，同时也支持通过关键字、组织、时间、标签等进行多维度的条件检索，可以做到3秒内定位目标档案。

5、档案门类·鉴定·销毁全过程管控

可以实现档案管理中的灵活定义档案分门别类，鉴定销毁全过程管控。

6、真实·完整·可用·安全

文书定提供了针对电子档案的“四性”检测功能，检测完成后会自动生成相应防篡改的数字报告，对档案的证据特性提供更强力的保障。

7、系统提供多方式多渠道接收档案

档案管理的收集方式灵活便捷，可以根据客户的实际情况以全自动或者半自动的方式执行，多种方式、多种渠道可以组合应用。包括流程驱动接收、系统接口互通，手动批量上传等。

8、数据·行为·日志锁定

文书定档案系统还可以针对系统内的信息数据、用户行为、系统日志进行相应的锁定，从而满足对内实现可溯可查，对外可以满足监管、审计等多方面的要求。

9、方便集成.可视化配置

可以通过可视化配置的方式轻松完成与外部异构系统的对接，后台灵活定义界面、表单、流程、权限、元数据等。让各个系统中需要归入档案系统的相应数据第一时间归档。

（文章来源;网络 版权归原作者所有 如有侵权请联系删除）