近年来，随着档案资料的文件种类增多、文件创建者的不同、部分公司重要档案保护极不方便，同时由于人员流动，对原有档案的保管显得力不从心，有时搜索和整理档案需要浪费很多人力、物力。而且近年来，由于竞争激烈程度不断加深，档案管理不当，公司面临损失和破产的局面。因此，人们不断探索寻找能够解决问题的方案方法。

为了解决以上问题，让企业单位可以有效掌握文件管理，促进文件管理的有效性以及利用率，以及保护好文件，整合各部门的信息管理。

各企业开始了争相应用档案管理系统来解决上述问题。那么，档案管理系统有哪些功能呢？今天咱们挑几点来说一下：

一.系统的基本功能

1.管理部门：部门管理主要是用于维护企业各部门的相对应信息，主要包括：部门名称、联系电话、传真、负责数据，可提供增删功能。

2.员工管理模块：现有员工系统是后台管理的登录用户，因此员工信息是用户信息，员工管理需要维护数据：

登录名称、密码、员工姓名、用户角色、安全级别、身份信息、工作、所属部门、公司时间、联系电话、教育、联系地址、性别、备注等。

3.操作信息:需要批量删除过去的日志操作功能，因为这个操作后无法恢复，所以需要提示。

管理功能需要根据类型和具体时间段查询日志数据，日志数据主要包括日志类型、操作用户、日志说明等信息。

二.档案管理系统的特点

1：对各类档案进行全面、集中的管理。

2：基于浏览器的管理窗口。

3：自动建立各种索引，便于查询。

4：是通过权限设置保证档案的安全。

5：是用户进行各种操作，对档案进行更新详细记录。

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