1、会计档案管理软件可以让档案有序化管理

不同企业对会计档案管理的需求是有所不同的，因此，针对各行业的差异性，会计档案管理软件要具备自定义档案结构和属性的功能，从而满足各种企业在会计档案管理上的不同需求，企业档案管理员才能通过会计档案管理系统的应用，实现实体档案与电子档案的有序化管理。

2、会计档案管理软件实现灵活管理会计档案

会计档案管理系统是具备套打功能的，打印会计档案是不会影响到表格原有格式。可以保证会计档案的安全与真实性，另外系统具备安全性高，能灵活方便的进行权限设置，具备多级个等级与分类、不同职位用户、针对某个文件权限管理方式。

3、会计档案管理软件实现管理会计档案

会计档案管理系统是支持各种行业的用户进行自定义创建档案门类、属性字段，对会计档案进行集中存储与应用。能够实现各类会计、合同档案的扫描、录入、整理、归档、利用、销毁等整个生命周期的管理。

4、实现会计档案管理无纸化

为企业节省大量打印和存储成本，会计档案审批流程将更加规范与完整以及便利。

5、跨系统数据同步

支持按标准规范提供的接口数据，核算系统、业务系统、影像系统、资金系统提供符合规范的数据，即可快速无缝集成到电子会计档案系统，可对接任意系统、任意供应商。

6、实现综合会计档案管理

①档案收集、著录

②插件管理

③定义档案模板

④全宗定义

⑤档案库管理

⑥借阅登记

⑦档案利用

⑧扫描路径设置

⑨其他系统打通接口

⑩安全机制

       会计档案管理系统拥有从会计档案文件的扫描、录入、整理、归档、利用、统计、编研、过期档案处理的档案全生命周期管理体系与对应的管理功能，并对会计档案的出入库，包括原件和数字文件的借阅与归还的申请与登记功能，并可实时统计各种会计档案资料的利用情况、借用热度等诸多数据变化。

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