移动协同oa系统
【摘要】
随着智能手机的普及,移动办公也火热企业,移动协同办公自动化系统,是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统。那么,一套移动协同oa,应该有哪些功能,这些功能能够为企业及员工带来哪些效益?
移动协同oa的相关功能:
移动协同oa支持IOS、android等主流操作的手机系统,集门户、寻呼、日记、通讯录、任务、流程(发起、待办、已办、待阅)、知识、日程、考勤、外勤、门户、驾驶舱等应用为一体。
流程管理:移动协同oa流程管理模块让请假、外出、费用申请和报销,移动办理随时可以处理。随时随地获知流程的办理情况,电话、寻呼或短信催办流程、撤销流程、补充意见或发起新的流程。
协同:移动协同oa随时随地发布、查看、回复协同,避免重要工作遗漏。
外勤:需要外出的员工,用移动协同oa考勤更方便,后台自动生成数据,从起点到终点,活动轨迹一目了然。
通讯录:有紧急工作需要同事协助,可以通过通讯录随时随地用打电话、发短信、发消息等方法联系同事,寻求帮助。
工作日记:实现每个人每天的工作日记,领导可以随时随地审阅、批示以及转发,让员工随时随地可以分享别人的工作总结和工作计划。
日程管理:移动协同oa可随时随地新建日程,查看自己的日程,方便提前安排好工作,有助于工作有条不紊的进行,避免重要工作遗漏。
企业信息门户:用户可以随时随地在移动端企业门户中实施查看到需要关注的数据。
客户关系:用移动协同oa管理模块可随时随地了解全面、动态的客户历史信息、联系记录、调动记录及销售过程记录。
考勤:不必为上班打卡烦恼,移动考勤方便快捷,特定范围打卡真实有效。
移动协同oa能为企业带来的效益:
让企业战略目标精确落地。使用移动协同oa首先要为企业带来的效益就是通过信息化平台的管理,让企业战略目标能够精准落地,通过行政办公管理平台的使用,让领导的思想能够准确迅速的传达到每个员工的脑海之中,从而使企业的思想能够达到统一,目标明确。
让企业业务流程统一规范。企业办公管理工作有了移动协同oa的加入,无疑让办公流程变的统一起来。移动协同oa的工作原理简单来说就是起到一个串联的作用,将不同的业务流程规范起来,最终形成一个科学连贯的信息化管理平台。
让人事行政管理省时省力。这一点很好理解,举个简单的例子,某部门员工因事需要请假,若按照传统的纸化办公流程,需等待部门主管以及上级领导都有空闲时间,才能提交申请以及签核,但如此一来,不仅浪费了不必要的时间,还可能耽误一些事情。使用移动协同oa,员工可以自行提交请假申请,领导逐层签核,不仅有序而且省时。
让内部文件井然有序。移动协同oa旨在帮助企业建立一个信息化办公管理平台,不论是各级领导还是普通员工通过移动协同oa来办公,都可以使工作变得井然有序,从而避免不必要的差错出现。
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