OA办公自动化系统作为互联网信息化的产物，在此背景下也迎来了巨大的发展机遇。随着互联网技术的快速发展，企业纷纷加入信息平台建设的大军。OA系统的实施和推出，不仅能加强高效的流程管理体系和层次沟通合作，还能有效提高完善的组织管理体系和执行力。它也是企业实现智能办公管理的有效“助推器”。

1、以电子形式实现企业无纸化办公

在传统的企业办公中，纸质文件总是各种信息、通知、公告、流程审批、公文流通等办公需求中最常见的载体。它不仅需要花费大量的纸张，还会给企业带来一定的经济压力。相比之下，OA系统是电子的，可以在线实现流程启动、审批、各种信息、公文流通或计划、项目实施和制定，大大减少了纸张的损耗，为企业节约了成本，实现了无纸化办公。

2、信息在线沟通与合作，随时随地资源共享

借助OA系统平台，不仅可以实现企业信息、公告、通知的统一在线发送，还可以提醒各部门和员工及时了解企业的最新信息动态。

此外，OA系统还可以通过知识管理功能实现企业知识、文档、管理经验、权限划分、不同层次领导、员工在线查看、分享、学习和个人资源上传，方便企业学习，增强自身价值，增强企业归属感。

3、流程审批效率更高，减少人力资源浪费

在传统办公中，无论是计划管理、项目管理、流程审批、请假还是财务报销，都需要大量的人力物力，有时流程文件丢失，影响办公进度，给企业带来损失。通过自动办公系统的相应模块，可以立即启动流程审批到相关部门，并在线提醒检查，及时完成办公需求审批。

OA系统的实施确保企业办公管理制度的实施，加强企业办公合作，提高企业综合办公效率，提高企业执行，同时实现企业资源的合理配置，节省时间、管理成本、人力、物力消耗，促进企业管理智能、信息、可持续发展。

       协作OA办公系统往往难以定价，需要考虑项目的复杂性和实施周期。一般来说，如果用户对OA没有定制需求，只需要标准产品的功能，即所谓的产品实施，OA制造商的实施周期相对较短，价格相对较便宜。

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