移动办公OA系统
【摘要】
在移动互联网时代,日常的办公流程已经逐渐向移动办公发展,移动办公具备便捷性,可以摆脱PC需要占用一定的固定位置的困扰,对于外出工作人员来说,是非常便捷的小型办公系统。目前的移动办公OA系统APP可以满足大部分文职人员的需求,某些技术性工作仍然依赖于PC,但移动办公的发展势头迅猛,而且将来可能会取代大部分PC。
移动办公OA系统app在设计时需要满足企业日常办公的大部分需求,可以借鉴于传统的办公OA系统,目前移动办公OA主要有这些功能:企业微信、公文管理、知识管理、考勤管理、会议管理、工作日志、日程管理、流程管理、定位服务、绩效管理、即时通信、数据报表、客户管理、订单管理、项目管理、经销商管理、供应商管理,即时通讯等。集成了PC版的绝大部分功能,能够完美的替代目前的笨重的PC移动办公方式。
通常对于外出的工作人员来说,经常临时性的会有一些紧急的会议或一些重要文件、方案需要查阅和审批,对于正好出差在外的人来说,难以使用台式电脑或笔记本来处理工作事务,此时如果是移动办公OA系统,就可以直接打开手机移动办公APP应用来处理这些事情。如今的移动手机依赖于各种APP,能够实现各种功能,除了用来娱乐游戏以外,还能够处理工作事务。
对于员工考勤方面,一直是企业比较重视的环节,以前员工上下班都是通过打卡的方式进行,公司管理人员常常要通过打卡机查看考勤数据来计算员工上下班,过程繁琐而又复杂,往往都是查看一张张考勤报表来逐个计算员工迟到、加班,会造成企业人事很大的工作负担。在如今,移动办公OA系统也包含了考勤功能,基于位置定位功能,员工进入该地点就可以进行打卡,员工考勤数据后台可以自动分析,避免的人工计算的复杂工作。
对于外出的销售人员来说,以往都需要带上记事本跟笔以及公司产品的相关资料出差,携带的物品较多,如今移动OA系统app也提供了相应的记事和绘图功能,将客户的需求进行简单快速记录是一件非常简单的事情,结合图形的使用,很快能够构建思维导图,更容易让客户认可。
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