众多企业单位随着时间的推移，企业内部必然会有各种信息档案资料数量逐日增多，种类日趋多样化，纸质信息存储也会迅速膨胀；而传统的档案管理方式的弊端也日益明显，这些也是我国档案行业的信息化管理已经不能满足实际需要的原因，下面几个方面痛点日益突出：

档案量大，存放次序凌乱，资料不齐全、容易出错；

档案管理工作流程繁琐、效率过低、整理时间冗长；

安全性较弱，无法有效保障档案损坏、丢失、缺失、泄露的安全。

档案核查难、调阅查阅耗时长，统计盘点效率低，易出错；

电子档案管理平台的快速发展推动了档案管理的信息化、自动化、智能化确实带来了诸多便捷性，具有其他工人管理方式无可比拟的优越性，为档案管理提供了更为便捷、更为有效的管理模式，提高服务水平，提升管理的综合实力。

电子档案管理平台功能介绍：

电子档案管理平台采用先进的识别(OCR)技术与成熟的计算机软件技术，电子档案管理系统从档案的生成、存档、借阅、查找、盘点、安全等各个管理环节，紧密配合后台数据库管理系统，全方位实现档案资料的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。同时，管理系统能够与现有的监控系统进行联动管理，实现系统间的无缝对接。并且可实现多级部门之间档案信息的交换传递汇报。

电子档案管理平台优势：

1、采用先进(OCR)技术的信息化、电子数字化管理系统，可以在系统中快速上下架，单件或批量处理，提升档案收录的快速服务质量；

2、管理施行无纸化业务流程，线上即可完成整个业务流程，不受时间地点的限制，工作便捷高效，又能降低差错率；

3、根据用户的操作，可生成日志报表，也就是所有用户操作记录可实现快速查询，支持生成报表；可以进一步跟进或保障档案利用情况。

4、电子档案管理平台采用了完善细粒化的权限管理机制，可针对某级别、某文档、某分类、某部分等进行权限管控查阅档案，如工作需要，无权限者可在系统中申请借阅，如获得管理者的同意方可阅读、编辑、下载、套打某档案，做到了高安全管理，避免档案丢失、私用等；

5、电子档案管理平台具备了高扩展性，可根据用户的需求，实现与其它业务系统对接，可做到多级部门信息共享，跨系统信息共享与收集。

（文章与图片来源;网络 版权归原作者所有 如有侵权请联系删除）