人事档案一直是企业运营的一项重要工作，它是每个职员重要资料，其中包括了职员的身份、学历、资历、技能、工作历程等方面的信息证据，它的内容与个人工资待遇、组织关系、社会劳动保障紧密挂钩，是人才的主要信息源,是知人善任、选贤举能的重要工具，因此，妥善管理是十分有必要的。

       当然企业人事档案管理虽然与人事档案有密切的关系，但人事档案是属于过去的人生轨迹记录，企业人事档案管理属于一项正在进行时的岗位工作内容，虽然很好理解，也容易熟悉，但是越大的企业遇到的管理困扰也越多，工作量也越大，足以让管理人员头痛不已，就如：

1、 员工档案经常有或大或小的变动，档案更替不及时。

2、人事档案管理较为分散难以收集、查找，纸质文件利用易损坏，易丢失，难管。集中管理公司人才资产，有效避免资产流失。

3、员工信息、劳动合同、证件证照日益递增，怎样有序化全面管理成问题。

4、人事档案收集、整理不成体系，易缺漏，遗忘。

5、人事升迁动用纸档难以保密，导致人事关系变复杂。按公司制度层级化管控文档，降低信息安全隐患。

为解决上面5大人事档案管理困扰，人事档案管理系统可全面信息化管理与利用。

一个平台，人事档案信息管理标准、人事档案利用管控，两个标准化打造安全的企业人事档案信息化管理解决方案，实现实体及数字化档案的一体管理。解决档案分散、档案传递不可控的根本原因，帮助企业构建集中的海量文档管理平台，对人事档案进行全生命周期管理。

标准化人事档案分类和信息管理

如有新员工入职之时，可以根据需求进行员工入职、档案立卷、信息更新等全面标准化管理，根据管理需要自定义标准化人事档案分类、人员信息、以及文件模板。

标准化人事档案的利用管控

依据公司或组织情况具体需求，管理人员可灵活设置人事档案查阅权限、借还流程、借还统计等全面安全化实施，保障人事档案的应用安全。

受权限体系管控的档案搜索平台

为了方便查阅并体系管控，人事档案管理系统提供强大的检索功能，可依据关键词、全文、二次搜索、类自然语言等多种方式。而且检索的结果是根据公司的工作职能和授权来决定。节省了检索时间，提升了员工的工作效率。

纯线上、纯线下以及线上线下结合的档案借还体系

运用平台实现纯线上、纯线下以及线上线下结合的档案借还业务，降低了信息流通的障碍，提高了档案应用价值的使用率。

全面且可自定义范围的档案利用统计功能

人事档案管理系统可以根据需求设置相关权限，比如有权限的用户很便捷的获取能自定义事件、借阅人等范围的统计报表，随时能够掌握文档的利用情况、利用明细和利用排名等信息。

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