随着信息技术的不断发展和应用普及，越来越多的企事业单位、企业在其日常办公中的信息管理、档案管理、人事管理、财务管理、物料管理等工作均实现了办公自动化，就如食品行业档案管理系统为食品档案及资料的管理提供了便捷的手段，实现档案信息自动化管理的前提条件必须是档案的本身需要以机读文件的形式存在，食品档案信息自动化管理与传统的纸质档案的应用方式具有明显的差异。

很多食品企业档案管理存在的问题：

档案无法统一收集：文档众多、类型各异，散落存储在公司人员各个电脑上，需要查找调阅时东奔西跑，非常不便。

档案管理安全性低：公司人员离职或调岗后，项目的整体方案资料可能会丢失、外泄，严重威胁到文档安全。

档案利用风险大:公司人员可以不经过公司相关领导审批，将内部重要文件外发给客户。

档案量大难管理：数量庞大的文档资料难以实现组织、归档、分类、检索与查阅。

随着档案信息化建设推进发展，目前大部分企业、事业单位各种组织主要依托于档案管理系统采取统一存储管理模式，可以将不一样的类型载的档案资源转化为电子数字化的信息予以安全保存，从而实现资源信息共享需求，减少了档案管理中出现的各种问题，降低了管理工作的压力与负担，有效推动了社会分工的进步与发展。

众所周知，档案资料是一个知识财富与价值资源宝库。传统方式是纸张资料保存档案，不得不说，这种做法的弊端比较多，就如消耗大量人力物力，更易受人员流动与环境变化而导致损坏、丢失，篡改、无法完整、长期的保存。随着信息科技时代的发展，档案管理的又一次改革，现已拥有专业的档案管理系统为档案资料的保管与高效利用提供了科学、有效的手段与工具，可把档案完整地保存在数据库中，不仅省时省力，而且操作方便、安全性高。

食品档案管理软件系统解决方案

1、现实档案智能采集：食品档案管理软件系统自动归档、四性检测、档案检索、档案借还、档案移交、档案销毁的全生命周期管理。

2、多项自动采集方式：食品档案管理软件系统与扫描设备、ERP系统、财务系统、OA系统、即时通信工具（钉钉、企业微信等）无缝连接，实时归档。

3、覆盖各类档案类型：食品档案管理软件系统符合国家标准，可对档案全宗、类型、属性实现自定义配置，全面实现各类型实体与电子档案一体化管理。

4、多重安全机制策略：食品档案管理软件系统根据客户需求，可以满足企业的公有云、私有化等多种部署方式，提供MD5加密与校验、防篡改、防病毒、加密传输、错密锁定、数字签名、机器码登录等安全机制，全面符合食品档案长期保存规范要求。

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