信贷档案、会计档案、人事档案对于银行来说，保存着用户的基本信息，十分重要，但是在传统管理方式存在弊端的情况下，很难对信贷档案进行合理科学的管理。针对银行的需求结合实际案例，推出银行档案系统，为银行档案管理助力。

信贷档案管理现状分析：

1、经常查阅档案、借阅原件，容易导致遗失，容易信息数据泄密。

2、档案保存在线上网点，难以统一规范管理，后续材料难以及时实现归档。

3、装订不合理与不规范、存放不规范、档案调阅困难。

4、无法实现ABC多角色监督管理。

5、网点存放条件受限，存在水灾、火灾、受潮、遗失、虫蛀鼠咬等风险。

6、网点人员调动时档案交接困难，交接容易遗漏，责任不明、交接不清；

7、档案室集中存放，位置规划困难，查阅检索困难。

8、人工规划档案号困难且容易重复。

9、结清移库、到期销毁要求难以落地。

● 系统功能

1、纸质档案原件全行集中保管，防止遗失、损坏。

2、与银行业务系统打通，实现数据对接。

3、支持语音、视频、图片等其他媒体档案。

4、电子档案分权限管理、查阅，保证信息安全。

5、电子档案与原件保持一致。

6、有效监督档案原件及贷后材料上交情况。

7、配合高清的高速双面扫描仪，档案管理员快速编排目录，操作简单。

       银行档案管理系统致力于为客户提供适用、实用、智能、高效的档案管理平台 。其中应用范围涵盖办公自动化、文件管理、档案管理、内容管理、人事信息管理、客户资料管理、工程图档案管理、证照管理以及综合知识资源整合等以知识文档为基础的众多领域，紧跟技术发展的步伐，不断更新改造，用户遍及各行各业，深受用户好评。

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