在信息数字化技术管理背景下， 机电设备档案管理系统的应用浪潮势不可挡，传统制造行业也是紧跟时代发展，纷纷寻求转型、改革。伴随着机电行业的智能化发展与业务量持续增长，通过市场调查发现，机电行业也希望在档案管理上实现数字化、平台化、信息化的新型智能管理模式，相信未来的“敏捷、专业、灵活”的档案管理整体解决方案，也是档案信息化管理的势在必行。

机电设备行业档案业务痛点：

1、机电行业资料量大，技术专业信息价值高并且可开发性强，但机电行业档案存放较为散乱，档案的安全得不到保障。

2、传统的档案管理资料泄露风险高，机电行业保密性的档案使用踪迹无法追溯，企业管理制度又缺乏，让档案管理规范难度大并缺乏专业的档案管理制度。

3、聘请职员专业性有限，，缺乏机电行业档案分类意识，把握机电行业档案管理时缺乏关联性，管理中的完整性差。

4、行业专业性的系统少，不符合管理员使用习惯，培训成本高，功能常规，无法满足机电行业高效管理需求。

5、垮部门、跨区域协同工作难度大，导致工作项目延迟或中断。

6、传统档案管理系统，类目层级多，容易混淆，系统不够顺畅操作困难，无检索或检索不精准，载体类型少，使用不便。

综合档案管理系统、 机电设备档案管理系统、 机电设备档案管理系统解决方案机电设备档案管理系统方案：

1、收集

解决机电行业业务量大，档案数量庞大但能够快速集中统一收集问题，同时与第三方业务系统衔接，并且满足各种形式的文件、文档、档案的收录，做到了所有机电行业规范收集档案的流程。

2、整理与归档

根据档案的多样化，可以有具体性的整理方式，就如分类管理、档案注册、自动编号、电子标签、属性分类备注等等。

3、协同

实现高效的工作协同，打造与现实组织架构一样的虚拟组织架构，把每一个协同工作按时、按流程快速完成。

4、档案的共享与利用

实现权限管理系统、借阅与归还管理系统、基于搜索引擎的档案编研、具体的档案鉴定的。

5、安全机制

多维度的安全机制，就如支持线上的SSL加密传输，实现传送全过程加密，用户名与密码信息的高强度加密处理，支持USBKey安全认证登录，支持数据库自动备份，支持黑匣子功能，系统将自动保留操作痕迹等等。

6、多个管理模块

系统满足机电行业全方位管理模块，就如：档案管理、文件管理、业务流程与协作管理、综合知识管理、证照与知识产权管理、OA办公自动化管理、日程与考勤管理、费用申请报销管理、知识搜索与知识支持、人事档案管理以及提醒服务。

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