数字化档案管理系统实现一体化以互联网为基础，推进企业各种业务审批智能化、自动化服务、移动化办公；实现了企业档案信息数据即时性统计、分析以及并入数据库类似的数字化档案管理系统平台上，为企业发展决策提供技术支撑；借助信息技术，搭建起横跨互联网、局域网的智慧档案信息资源及安全管理平台，对档案实时在线备份，实现了公司全员所产生的档案备份及异地备份，保障企业文件、文档、档案信息资源安全。

数字化档案管理系统好不好用？功能实用如何？

1、符合国家档案法律法规要求

在数字化的大背景与信息技术发展的推动下，国家对各行各业的档案管理也提倡使用电子化的方式，也提出了各项管理要求以及系统的功能要求，以为客户服务为中心，结合国家的要求，研发、开发了符合国家法律法规的数字化档案管理系统。

2、协助实现档案100%归档

企业的档案现下很多是分散式被储存在各个员工的电脑上，一旦出现职位变动就容易丢失，采用数字档案管理系统方式，就便利了多种方式、多个线索接口获取档案，可长期保存关联档案，能够实现企业各种电子档案的100%归档。

3、有效文件防篡改

纵观各项条规规定中，多次明确数字化档案管理系统必须具备电子签名，水印覆盖能力，编辑权限设置，文件PDF格式等功能，具备这些文件防篡改的能力。

4、加强公司信息协同，打破信息孤岛弊端

数字化档案管理系统可实现多人在线同时上传、预览、编辑、审批等功能，可以有效的提升企业内部工作效率以及信息传输共享。就如：能够和流程结合起来，经过相关领导的审批、授权后由系统自动执行，使得档案具备全生命周期管理能力。

5、快速精准3秒检索

数字化档案管理系统为用户提供多种维度、多种类型的检索方式，精准定位，输入关键词，类似百度搜索3秒即可完成对信息集合，并且采用技术手段完成智能化检索、按照相关性进行排序。

6、移动化办公

由于出差与个别事件跨地区跨企业处理，就线下办理将会错失机会，那么通过数字化档案管理系统进行移动化办公，那么就可以很好的把握工作进度，并且实时完成工作内容。

7、业务档案一体化管理

可以与各类HRM、OA、ERP、CRM、PM等办公系统方便集成；多种渠道、多种方式快速收集业务过程中待归档的数据资料，从而业务档案的一体化管理。

       除了上述的数字化档案管理系统功能优势之外，系统还能以流程为驱动，可以进行搭载以现实组织架构相符的组织引擎，门户引擎、流程引擎、建模引擎、报表引擎、权限引擎，集成引擎，为用户提供个性化、全面化的数字化档案管理解决方案。

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