什么是律所案件管理系统

遵守截止日期在法律界至关重要，但是手动跟踪工作负载不足以跟上繁忙的日程。因此，会议和截止日期可能会被忽略。如果您使用各种程序来管理工作负载，也会发生这种情况。不断在它们之间切换可能意味着您将忽略某个截止日期。使用律所案件管理系统，可以更轻松地浏览系统并查看截止日期。这些按时间顺序列出，因此您可以查看即将出现的内容以及需要准备的内容。如果更改了截止日期，则会很快收到通知。通过按时间顺序的视觉演示，您可以立即了解即将发生的事件。

如果您或您的团队成员不希望将精力和时间从核心法律活动转移到其他地方，则可以考虑个性化定制开发，也可以使用低代码或者无代码开发平台进行个性化定制。我们使用最新和先进的法律软件来帮助全球的律师事务所有效地管理其后台流程。

律所案件管理系统的基础功能

事项和案件管理功能

这是律所案件管理系统中最重要的功能之一。有了它，您就可以根据事件和案件类型来组织和管理信息，从而帮助您和您的客户轻松访问这些信息。

联系人和客户管理功能

每个律师事务所都同时处理很多案件，其中包括许多与客户有关的联系方式和信息。因此，律所案件管理系统的联系人和客户管理功能有助于在单个平台上存储信息，并且可以轻松同时访问该平台。

基本日历功能

在没有适当的时间表之前，您的律师事务所将永远无法有组织地工作。律所案件管理系统包括基本日历功能，可以帮助您跟踪与个人、对方律师，客户等的见面。

备案摘要功能

此功能使您可以使用基于规则的日历(RBC)，这意味着您可以根据辖区制定的规则以数字方式跟踪会议，听证会，文件截止时间等。

文件管理功能

如果有一个字段具有最多的文档，那么这就是法律行业。因此，律所案件管理系统的这个功能这将有助于您轻松而又重要地在一个地方管理律师事务所的所有文件。

计时/计费功能

此功能使您可以跟踪用于为客户开帐单和以电子方式发送发票的时间。同样，它是跟踪律师事务所员工的非计费时间的绝佳选择。

会计功能

大多数律师事务所遇到的一件事就是会计步骤。拥有适当的会计功能有助于简化会计流程，最终提高团队的准确性和效率。

协作和交流工具

如今，此功能已变得极为重要，因为律师事务所的不同团队需要就与不同案件有关的各种事务相互协作和沟通。

笔记功能

每个律师事务所都需要学习，并且要从胜负中汲取教训，具有重要笔记的功能可以帮助他们将来更好地进行准备。

客户门户网站功能

这是一项重要功能，不仅可以为客户提供更好的服务，而且可以赢得他们的信任。这包括拥有一个平台，该平台可以帮助您的客户与您的团队进行沟通，并允许他们获得与案件有关的重要信息。

客户端交流功能

通常，邀请客户参与会涉及很多问题并填写表格。此功能使您可以通过数字方式输入客户信息并尽快对其进行审核以开始案件准备，从而加快此过程。

文件/表格组装功能

此功能基于模板的使用，并有助于根据客户或您的律师事务所提供的信息创建自动文档或表格。

律所案件管理系统的好处

具有竞争优势

通过将技术的使用纳入您的法律流程中，您将能够通过快速、简化流程来将自己与他人区分开。

超越客户期望

如今每个客户都在寻求即时的解决方案，答案和服务。只有律所案件管理系统可以为您提供一个平台来高效，及时地满足每个客户需求的软件时，这才有可能。

数据安全

手动处理数据的律师事务所经常有丢失数据的风险。律所案件管理系统绝不会出现这种情况，因为信息是以电子格式存储的，不会丢失，尤其是在云存储方面。

轻松共享信息

由于所有内容都存储在一个平台上，因此您可以使用律所案件管理系统轻松地在团队成员和客户之间共享信息。

节省金钱，时间和精力培训新员工

培训新员工可能对律师事务所的所有者和员工有很多要求。律所案件管理系统的结构方式使得即使是外行也可以理解法律的细微差别，客户处理，案件诉讼程序等等。

促进团队合作

大多数团队发现由于数据和信息共享管理不善而难以相互协作。律所案件管理系统为他们提供了一个单一平台来处理所有事情，从而导致团队成员之间的协作和团结。

更好的文件组织和截止时间会议

借助律所案件管理系统，您可以高效地组织文件，从而帮助您轻松访问重要信息，最终按时完成任务。

直接沟通

当您为客户和团队成员提供单一平台时，它为直接交流铺平了道路，有助于熟练，及时地对事物进行分类。

文件检索

拥有手动数据管理方法时，检索文档可能会很困难，而律所案件管理系统则从来没有这种情况，因为所有内容都以数字方式存储和排列，从而可以轻松地进行文档搜索。

远程工作

这就是律所案件管理系统的重要意义之一。文件以电子方式存储，您可以从任何地方访问它们并进行远程工作，从而消除了工作和成功道路上的所有障碍。

选择合适的律所案件管理系统

为律师事务所建立律所案件管理系统会带来许多好处。每个法律软件都是唯一的，并且构成不同的功能。人们应该选择最能满足律师事务所特定要求的法律案件管理软件，同时也要将其纳入预算。尽管使用法律软件具有无与伦比的优势，但是，请不要忘记它需要一些努力，时间和专业知识才能充分利用其优势。律所案件管理系统可以集成当前系统、改善文件组织、整合联系人管理的客户目录、管理客户和案例记录、设置约会和维护时间表、协调沟通、管理截止日期、计费和集成时间跟踪、促进合规性要求。法律从业人员可以轻松地管理文档和客户关系，优化律师事务所品牌营销的启动程序，简化与协作和管理相关的流程，并做更多的事情。

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