员工档案管理系统是基于信息技术+互联网技术，在档案管理科学领域内一个重要技术，其目的是企业、事业单位通过利用员工档案管理系的管理方法来高效收集、整理、归档与整理、利用员工的个人档案，并且以便员工后期档案调阅，当地相关部门检查、员工调岗移交档案等需求，让员工档案有序地得到保管和管理。员工档案管理的主要内容包括：

1、收集档案：在员工入职时，需要建立个人档案，囊括了员工个人身份信息复印件、学历证明、工资卡档案、员工档案、就业经历等信息。此外，还要收集员工的体检报告、薪酬发放单据、培训记录、学习记录等文件。通过系统可以跨单位、跨地区、跨部门线上提交，并且为了可以准时收集各个员工档案，还可以在系统上在线沟通以及设置提醒，或者是针对某员工设置一个收集提交流程事件（完整收集后方可结束收集流程）。

2. 整理档案：整理档案时，要根据不同的内容将文件按时间顺序整理，把文件统一放在规定的文件夹里，并且在档案的脊背上标明内容和时间等。

3. 归档档案：将不同类型的档案按照归类标准放在专门的档案袋或档案架里，有利于管理员快速有效地查询档案内容，这就是档案归档。

4. 管理档案：在管理档案时，要依据员工的变动情况来及时更新地补充、修订与消除相关档案内容， 以保持档案的准确度，以便管理员查询与使用。

5、档案利用：档案利用是档案利用者通过档案利用工作系统查找、利用档案信息，满足其利用需求的行为过程，也是档案信息资源潜在的利用价值得以实现的过程。

综上所述，员工档案管理能够实现单位有效地管理、保管与查询员工的个人信息，有效提高单位的办公效率，增强企业的竞争力。

怎么才能管理好员工档案？

应当建立一个适合单位实际严格的员工档案管理制度

员工档案管理对每一个单位来说至关重要，它不仅能够提高一个企业、一个单位、一个组织的职能管理水平，而且能够按时跟踪员工的考勤、工作等情况。为了实现这一目标，管理员应当建立一个适合单位实际严格的员工档案管理制度。

首先，设立一个专门的档案室，为员工提供全面的档案管理服务，用于登记与存放员工的个人资料、学历证书、工作证明或者职责相关的其他文件。并且规定需严格保管、管理员工的档案。

其次，设立一批相关的制度来调整档案管理的程序流程和实施细则，以确保档案及时归档、完好无缺，同时也明确员工档案的查阅和使用程序和流程，严格控制档案的操作者和操作流程，确保档案的安全性。

       此外，规定管理员需定期进行员工档案复核，定期清理无用无保存价值的档案，及时更新档案信息、确保档案的完整性与真实性。另外，制定好档案去向制度以及阅读制度，确保员工档案的安全性。

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