最新版本的数字化、网络化的速度不断提高，使得档案信档案管理是一个完整指利用数字化技术、信息存储技术和数据库的档案管理平台。利用文软文件系统，使用者可以利用扫描机轻易地将全部文件数字化，便于使用者进行管理，并防止遗失。该系统还提供了文件分类定制化的文件分类，大大提升了工作的工作速度，适用于各部门和机构的档案工作。

档案管理系统软件功能

1、文软文件管理软件的最新版本，利用扫描设备，使文件迅速数字化；

2、多种方式存档：大量扫描档案、批量导入电子档案、新建常用档案、导入档案。

3、自定义文件分类（文件类型）和文件箱（全部分类-分类号-分文件分类的分类）。

4、建立不同文件的模板。比如可以建立文书索引模板，地籍可以建立地籍索引模板。

5、通过索引（如编号、名称、日期等）对文件图像进行快速查找和扫描。

档案管理系统软件特色

1.文件的数据收集

多人多客户机可以在同一时间内完成多种文件的扫描和收集，并根据工作职责划分和权限。

2.在线文件归档函数

在机关内或外地，对干部资料的查询需求。在存取时，对存取信息、存取、打印等方面进行了全方位的安全设计。

3.文件服务职能

密切配合本单位的文件工作，并实现日常的文件工作。其内容有：档案档案管理，档案材料管理，档案资料收集，档案资料审核，档案档案审。

4.基本资料的保存

包括单位信息、在职、后备、退休干部管理、其他人员类别管理、各类名册的打印等。

5.查询处理，统计分析

对数据库人员信息和档案信息进行全面的查询和统计，并可根据需要进行数据的统计和分析，使用二维表格、柱状图、花名册等方式进行。

6.其他附属作用

主要内容有数据的发送、接收、备份、恢复、用户管理、日志管理、交易提示等。

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