电子商务行业的档案资料比较多，范围也比较大，其中包括规划、设计、研发、人事、产品、生产、财务、客户、技术等一系列主要档案细聊，所涉及的文档类型多样、数量庞大，并环环相扣、关联度高，所以这些企业针对办公管理、利用管理、文档管理、流程管理很严格的要求。也有众多电子商务行业企业已经实用了电子商务行业档案管理系统解决方案。下面来看一下电子商务行业档案管理存在的痛点与电子商务行业档案管理系统解决方案的分享。

电子商务行业档案管理存在的痛点：

1、档案量大难收集：文档版本多，文档五花八门，归档管理难，文件录入、管理靠人工，费时、费力，成本高。

2、信息追踪难：档案流动过程信息量大，无法有效管理，无法实时追踪，存在风险高。

3、档案数据管控难：参与部门多，每个部门的形式不统一，形成档案不规范，数据来源分散，集中采集难，难做到批量集中归档与管理。

4、海量难互通：缺乏统一管理，互通互联难，共享性差，影响企业协同工作效率。

5、安全难保障：核心重要的资料缺乏安全管理，其存在的泄密风险高。

电子商务行业档案管理系统解决方案：

1、电子商务行业档案的有效收、管、用更集中，更规范，能够多途径文档上传，可通过系统建立图文档数据库，实现在线协作共享与外发。

2、电子化流程的及时追踪电子商务行业资料归档，办公无纸化工作，减少了资源浪费，又防范档案资料丢失，流程可分组权限管理，实时监控流程信息归档。

3、实现核心项目资料的管控。细致化权限分配，档案操作日志监控，外发文件控制与水印覆盖加持。

4、符合最新国家档案法以及水运工程建筑档案管理标准规划要求。软件内部的操作方式和操作流程，全部按照档案标准化管理设置，小白也能进行专业化操作。

5、电子商务行业档案的有效管控与可持续利用，档案实时可归档统计，借阅管理和到期提醒（完善的档案借还管理体系）。

6、机密文档与其他信息安全保障，提供多重安全机制保护，保障档案数据完整性，资料不外泄。

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