进入数字化和信息化时代，是信息时代技术的发展升华，将纸质档案逐步向电子档案转变，是目前很多企业、政府单位、机构组织都在普及的文件、文档、档案管理方式，进一步加速了档案无纸化和虚拟化演变的脚步。而海量数据的几何量级增长也为档案服务行业带来了前所未有的机遇与挑战。云计算、大数据、移动互联网等新兴技术发展迅猛，为档案信息化行业创造了更多应用的技术条件。据估计，全国市场容量达数百亿，而能够从事档案管理软件生产和档案数字化服务的其实企业数目不多。

借助云和移动大显身手

综合知识管理系统是一款专业的文件、文档、知识、档案保管和管理软件，主要是基于云计算技术，通过整合虚拟化资源，提供数据存管、统筹以及交互，并结合“互联网+”来实现各级档案资源信息化管理的数据云平台。通过互联网把所有资料进行专业分类，按文件或档案的所属企业、部门、人员、种类、重要性、保密级别、档号、日期及其它属性保管到档案管理系统中，以便后期的管理与利用。

借助云和移动大显身手

档案管理平台以用户使用习惯进行人性化的设计，系统支持电脑、手机APP两个端口进行操作，打破过去传统档案管理的物理空间限制，还打破以往信息化的时间限制，可以随时随地的查询和调阅，大大释放了人力，方便快捷，调阅快速、安全性好、保存时间长，管理员再也不用担心找不到档案文件，寻找时间长啦！

综合档案管理系统主要功能模块：

综合档案管理系统中主要包括档案录入、档案查阅、借阅管理、备份恢复、档案设置、人员管理等功能模块。满足政府部门、企业、社会组织、事业单位等组织主体的不同需求。

档案录入：提供档案录入工作中必须的功能，比如增加、删除、修改、原件上传、档案顺序、档案号编辑、档案导入、档案分类、权限设置等功能。

借阅管理：系统为用户提供对实物档案与电子档案借阅登记功能，可以随时在系统中得知档案的借阅、归还状态，并提供电子源文件档案在线PTF以及覆盖水印浏览功能。

档案查阅：提供关键字的模糊检索功能，支持对档案目录和原文的检索，同时支持对原文结果的查看。

备份恢复：为了避免档案管理员出现失误导致的损失，系统还提供档案目录和原文数据备份与恢复功能。

人员管理：为了更好地管理好档案的利用，保障档案信息安全，系统还提供系统用户账号的创建，权限的设置。

档案设置：为了满足用户个性化要求，提供档案类型、字段、界面、档号规则自定义功能。

其他功能：最新公告、在线交流、知识管理、个人中心、帮助中心、问题反馈、系统修复、系统日志等辅助功能。

（文章与图片来源;网络 版权归原作者所有 如有侵权请联系删除）