开发背景

对于机关用房的管理来说，传统的管理方法，是在CAD图纸上进行管理，有些单位连图纸也没有，只能靠记忆管理。利用CAD软件进行图纸绘制，直观、漂亮但信息为静态信息，不能进行统计分析与查询汇总，且CAD软件属于专业软件，操作使用难度较大。还有一些单位使用铅笔在图纸上进行简单标注，但不能利用颜色来进行区分使用单位，不够直观、效果也不好。

大批量分配办公用房时，常常需要拟定出多套分配方案，还要统计各单位、部门的使用总面积、人均面积等数据，巨大的工作量使得分配工作进展缓慢，分配方案经不住推敲，汇报时也很难让领导满意。

日常管理过程中，由于各部门调整频繁，很难维护一套能够体现使用现状的办公用房图纸。一方面，可调配房源无从得知；一方面，各单位、部门的办公用房需求又无法满足，使办公用房管理工作总是显得捉襟见肘，造成办公用房管理混乱的局面。

平台介绍

《党政机关办公用房管理平台》巧妙地把图形与数据结合在一起，融合了多种新技术新方法，采用图形化方式，将各部门单位办公用房位置、功能分布、人员使用、房屋出租等信息直观地反映在电子平面图上，形成完备的数据信息系统。

在具体的信息管理手段上，实行图形化管理，以“地理信息地图管地”、“以宗地地块管房”的思路，实现权属信息登记及变迁、办公用房使用和维修、档案信息登记等为主的管理职能。平台管理涵盖“地产管理、房产管理”两个方面、“办公用房、公有住宅、其他房地产”三类性质房地产为一体的信息化管理平台，大大推进了机关事业单位房地产管理的长效化、规范化和科学化。

系统功能

统一资产管理

可以对所有地产、房产、住宅用房以及其他用房进行统一管理。

图形化管理

所有的办公用房均通过楼层平面图的形式进行管理，即用户可以通过楼层平面图进行房间调配、人员的管理等，直观、易懂、方便、快捷。

地权地籍管理

对各单位每一个办公用房的产权、产籍、用途、使用情况进行统一的采集与管理。

维修管理

统一登记各单位办公用房的维修情况，建立维修计划。

与CAD图纸结合

本平台是突破了现在一般管理软件的设计模式，采用了智能图形化的设计，与CAD图纸结合，使软件操作简单、直观、方便、图形化的操作让人很容易接受和操作，功能强大。

分级管理

实现分级管理，各厅、局、处、科室根据权限维护自身数据，上级单位可访问下级单位数据，下级单位只可访问本级数据。

客户端管理

可实现客户端管理，各单位对自己所有院落和房产的图形化管理，上传图纸（支持CAD），根据图纸自动计算房间的使用面积，并且辅助平台端进行图纸的处理等。

亮点介绍

优质化

本产品提供优质的服务、让您使用无后顾之忧。

灵活化

可以设置不同用户的菜单、权限。

自动化

根据标准图纸自动计算每个房间的使用面积，可以根据房间性质或人员使用面积是否超标对图纸进行标注，让用户一目了然。

人性化

符合用户的使用习惯。

图形化

系统平台可以根据客户端提供的图形信息进行解析，可以在平台上通过图形来进行查看院落，建筑，楼层，房间等信息，并且可以直接在图形上进行分配房间人员分配。

双结构

本系统采用了B/S，C/S两种结构，让两种结构完美搭配。

通过本平台实时管理机制，开展办公用房的规范化、标准化、智能化管理，同时做好办公用房智能图形管理系统的推进工作，最终实现办公用房“一张网”管理目标。